Observe con atención el siguiente video para conocer todos los detalles sobre nuestra aplicación principal, a2 Herramienta Administrativa Configurable
Transcripción Video Introductorio de a2 Herramienta Administrativa Configurable
a2 Academia le da la bienvenida al conjunto de módulos para el manejo de a2 Herramienta Administrativa Configurable, una de las aplicaciones de nuestra gama de productos de a2 Softway. Le invitamos a disfrutar de este tutorial introductorio.
Al finalizar este video, usted podrá:
- Definir el concepto de administración y su importancia para las empresas.
- Explicar el propósito de a2 Herramienta Administrativa Configurable en las empresas.
- Identificar las características más destacables de a2 Herramienta Administrativa Configurable.
- Identificar las consideraciones para la utilización de a2 Herramienta Administrativa Configurable.
La Administración en las Empresas
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
- Planificar implica que los administradores piensan con antelación en sus metas, y establecen un curso de acción adecuado para alcanzarlas.
- Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una empresa, de tal manera que éstos puedan alcanzar las metas de la organización.
- Dirigir implica influir y motivar en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea o un conjunto de ellas.
- Controlar implica asegurarse de que los actos y logros de los miembros de la organización, realmente conducen hacia las metas establecidas.
En otras palabras, todo el proceso administrativo, se centra en ayudar a la empresa a alcanzar sus metas con eficiencia, y en la mejora de éste proceso se centra la labor de a2 Herramienta Administrativa Configurable.
a2 Herramienta Administrativa Configurable en las empresas
a2 brinda una gama de soluciones administrativas que se ajustan a cualquier tipo de empresa. La Herramienta Administrativa Configurable es la solución completa, totalmente adaptable a las necesidades del negocio.
Las empresas más pequeñas cuentan con el sistema a2 Administrativo Básico, que permite a las pequeñas y medianas empresas llevar el proceso administrativo y operar un punto de venta con unos requerimientos mínimos.
a2 es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una interfaz amigable que la convierte en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde a2 es único, ninguna otra solución en el mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable de adaptarse rápidamente a los requerimientos de la empresa, e incluso a los cambios más complejos.
La herramienta puede adaptarse a la naturaleza, necesidades, y requerimientos de cualquier tipo de empresa, así como a las preferencias de los empresarios. Por lo tanto, se puede atender una amplia gama de necesidades, en distintos rubros o sectores, con un solo producto.
a2 Herramienta Administrativa Configurable funciona a través de dos módulos:
En primer lugar, el módulo Administrativo, que constituye todas las funciones de transacciones, operaciones de la empresa e informes, es decir, entrada y salida de información con la que opera la empresa día a día.
Y en segundo lugar el módulo Sistema, a través del cual puede configurarse el funcionamiento de la aplicación, de forma general o por usuarios. Es este módulo el que permite al sistema ser altamente configurable para adaptarse a cualquier empresa.
Características Destacables
Desde el módulo sistema es posible:
- Editar los datos de la empresa
- Configurar los títulos y correlativos, donde existe la posibilidad de manejar la alícuota reducida para contribuyentes que vendan o compren productos gravados al 8% ó 10%, y de generar codificación automática o rellenar los códigos con ceros automáticamente, entre otras configuraciones.
- Editar el listado de Instituciones Bancarias
- Configurar la clasificación, tipos de retenciones y ubicación geográfica
- Editar los formatos de impresión y adaptarlos a los existentes en las empresas
- Construir sólidos perfiles de usuario con la ayuda de políticas.
- Agregar Formas de pago adicionales
- Restringir Depósitos
- Realizar Respaldo y Recuperación de datos
- Realizar Mantenimiento de archivos
- Crear histórico de bancos y seriales.
- Una de las características más resaltantes es la facultad de consolidar la información administrativa y bancaria hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcción del comprobante sin alterar el estilo de contabilización de la empresa o contador. Además es posible implementar centros de costos en todas las transacciones para luego ser trasladadas hacia la contabilidad. Además, el módulo de sistema cuenta con una opción que permite crear en la contabilidad de forma automática todos los clientes y proveedores como terceros.
- En el módulo sistema también es posible generar controles para ventas, devoluciones y notas de entrega.
- Además permite anular documentos de Ventas y Compras, elaborando el reverso de toda la operación en los inventarios, ventas y compras, cuentas por cobrar y pagar. Y es posible consultar las anulaciones de compras y ventas a través del módulo sistema.
Desde el módulo administrativo es posible:
- Manejar Departamentos, Depósitos, Inventario, Zonas, Clientes, Vendedores, Tarjetas de Crédito, Monedas, proveedores, Bancos, Conceptos y Beneficiarios.
- Procesar Transacciones relacionadas con Inventario, tales como: cargos, descargos, transferencias, ajustes varios, requisiciones, solicitudes de cotización, ofertas y presentaciones.
- Transacciones relacionadas con clientes, tales como: cuentas por cobrar, intereses de mora, guías de despacho, planificación de cobranzas y entrega de mercancía facturada.
- Transacciones relacionadas con proveedores, tales como: cuentas por pagar y retenciones tributarias. Este espacio permite de manera resumida o detallada llevar un control de las retenciones que se han aplicado así como aquellas de las que han sido objeto.
- Los reportes disponibles son: Reporte de retenciones por proveedor y Reporte de retenciones del periodo. También es posible elaborar el archivo de texto, el cual puede ser enviado en formato electrónico o impreso a los agentes de retenciones tributarias de cada país.
- Manejo de Seriales
- Comprobantes contables
- Manejo de múltiples Cajas Chicas, con distintos usuarios asignados a cada caja
Mensajería de Texto a2SMS
- Manejar las ventas, a través de: Facturas, apartados, facturas en lote, devoluciones, presupuesto, notas de entrega, pedidos y plantilla de ventas.
- Manejar la compra de mercancía, devolución en compras, órdenes de compra y de servicio, y notas de entrega a proveedores.
- Manejar un proceso de ensamblaje, a través de la construcción de plantillas, emisión, consulta y cierre de órdenes.
- Generación de múltiples informes en distintas áreas, como: Departamentos de Inventario, Inventario, Operaciones de Inventario, Clientes, Proveedores, Ventas, Compras, Vendedores, Bancos, Impresión de Etiquetas, Resúmenes y Ensamblaje. Todos ellos completamente configurables, y con posibilidad de crear nuevos informes a través del Generador de Informes Personalizados.
- Además, permite la consulta de periodos anteriores.
- Manejo de algunas propiedades del módulo sistema, con la posibilidad de cambiar fechas, efectuar cierre de estadísticas, cierre de período y reconversión monetaria.
- Manejo de sucursales, a través de dos aplicaciones: Módulo de Casa Matriz y Módulo de Oficinas Sucursales. Permite envío de precios y productos, envío y recepción de Transacciones, consulta de Existencias, elaboración de reportes comparativos, entre otras.
Manejo de Impresoras Fiscales: Bematech - Samsung - Epson - Elepos - Aclas - Hasar - OKI y BMC.
Arquitectura Cliente-Servidor: Si la empresa lo desea, es posible instalar la Herramienta Administrativa Configurable con la arquitectura cliente-servidor, en la cual los requerimientos de servicio hechos por estaciones de trabajo inteligentes o "clientes'', resultan en un trabajo realizado por un computador llamado "servidor". Esto reduce el tráfico de la red y permite soportar un mayor número de usuarios.
Finalmente la herramienta tiene la posibilidad de integrarse a toda la gama de productos a2, para realizar operaciones automáticas relacionadas con inventarios, transacciones, entre otras.
Además, posee muchas otras características que la hacen destacable, porque es configurable en un 98% y es constantemente actualizada y ajustada a las leyes de cada país.
Consideraciones de uso
Antes de iniciar tu formación en a2 Herramienta Administrativa Configurable, te recomendamos que desarrolles o fortalezcas las siguientes competencias:
- Competencias en Administración y Contabilidad Básica. Nuestros tutoriales y cursos te mostrarán de forma superficial algunos conceptos contables y administrativos, pero es deseable que manejes cierto material teórico y procedimental para el uso efectivo de la herramienta.
- Competencias para el manejo del entorno Windows. Es indispensable el manejo básico del computador, ubicación de archivos y carpetas en Windows y comodidad en general con el manejo de aplicaciones informáticas.
- Conocimientos generales sobre Redes de Computadoras. Aunque este no es un requisito obligatorio, el manejo de estos conocimientos te permitirá avanzar más rápidamente en algunas secciones de a2 Herramienta Administrativa Configurable.
Repaso y Autoevaluación
- Luego de ver este video, usted debería ser capaz de:
- Definir el concepto de administración y su importancia para las empresas.
- Explicar el propósito de a2 Herramienta Administrativa Configurable en las empresas.
- Identificar las características más destacables de a2 Herramienta Administrativa Configurable.
- Identificar las consideraciones para la utilización de a2 Herramienta Administrativa Configurable.
De esta manera hemos finalizado el video inicial de a2 Herramienta Administrativa Configurable. Gracias por su participación. Para mayor información, puede contactarnos a través de nuestros correos electrónicos, o visitarnos en Facebook, Twitter y en la página de a2 Softway correspondiente a su país